Schließe deine Geschäftsverifizierung auf Wolt ab

Wir bitten dich möglicherweise, deine Geschäftsdaten zu überprüfen oder zu aktualisieren. Wir führen dich Schritt für Schritt durch das Merchant Portal. Bitte schließe die Schritte bis zur Frist in deiner E-Mail ab.

Warum wir diese Informationen benötigen

Zahlungen aus deinen Verkäufen auf Wolt werden über ein separates, lizenziertes E-Geld- und Zahlungsinstitut abgewickelt. Um den Anforderungen des EU-Rechts zu entsprechen, müssen lizenzierte Zahlungsinstitute Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung einhalten, einschließlich Anforderungen, die auf der europäischen Geldwäschegesetzgebung basieren.

Um diese Anforderungen zu erfüllen, müssen wir Informationen über die Unternehmen, die unsere Zahlungsdienste nutzen, überprüfen und aktuell halten.

Das bedeutet, dass wir Folgendes prüfen müssen:

  • Wer dein Unternehmen besitzt, kontrolliert und vertritt

  • Ob deine Unternehmensangaben mit offiziellen Registern übereinstimmen

  • Ob dein Auszahlungskonto zum richtigen Unternehmen gehört

  • Ob uns die Informationen vorliegen, die wir zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten benötigen

Diese Prüfungen helfen uns, das Betrugsrisiko zu senken, den Zahlungsprozess zu schützen und sicherzustellen, dass Auszahlungen auf das richtige Geschäftskonto gehen.

Dieser Prozess wird dir vielleicht als Geschäftsverifizierung, KYC oder KYB begegnen.

KYC steht für „Know Your Customer” (Kenne deinen Kunden). Es hilft uns, die offizielle zeichnungsberechtigte Person des Unternehmens zu identifizieren und zu verifizieren.

KYB steht für „Know Your Business” (Kenne dein Unternehmen). Es hilft uns, das Unternehmen, seine Eigentumsverhältnisse und seine Vertreter zu identifizieren und zu verifizieren.

Eine Frau mit Brille liest ein Notizbuch am Schreibtisch mit einem Computer, der einen Kalender zeigt


Was wir möglicherweise von dir benötigen

Was wir von dir benötigen, hängt von deiner Unternehmensart, deinem Land und den Informationen ab, die uns bereits vorliegen. Das Merchant Portal führt dich durch jeden Schritt und zeigt dir genau, was du bereitstellen musst — du wirst nur um das gebeten, was wirklich erforderlich ist.

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So schließt du deine Geschäftsverifizierung ab

Du kannst die Schritte im Merchant Portal abschließen.

  1. Öffne den Verifizierungslink aus deiner Wolt-E-Mail oder melde dich im Merchant Portal an.

  2. Überprüfe die dort angezeigten Unternehmensdaten.

  3. Ergänze oder aktualisiere fehlende Angaben.

  4. Lade die angeforderten Dokumente hoch.

  5. Füge Personen hinzu, die mit deinem Unternehmen verknüpft sind, oder bestätige sie.

  6. Überprüfe alles, bevor du es einreichst.

Nachdem du es eingereicht hast, prüfen wir die Informationen.

Falls etwas fehlt, unklar, veraltet oder abgelehnt ist, bitten wir dich möglicherweise, es zu korrigieren oder ein neues Dokument hochzuladen.

Zum Merchant PortalWolt-Mitarbeiter und ein Café-Inhaber besprechen am Laptop das Geschäft an einer Konditoreitheke mit Gebäck und frischen Tulpen

Deine Frist und der Standardprozess

Deine Frist ist in der E-Mail, die du von uns erhalten hast, oder im Merchant Portal angegeben.

Bitte schließe deine Geschäftsverifizierung vor dieser Frist ab.

Wenn die erforderlichen Informationen nicht vollständig sind, müssen wir eventuell Maßnahmen ergreifen, um dein Konto einzuschränken.

Der Standardprozess sieht so aus:

  • Wir kontaktieren dich und bitten dich, die Geschäftsverifizierung im Merchant Portal abzuschließen.

  • Ist die Geschäftsverifizierung weiterhin unvollständig, müssen wir deine Auszahlungen pausieren.

  • Bleibt dies ungelöst, müssen wir dein Unternehmen möglicherweise auf Wolt als inaktiv setzen. Das bedeutet, dass Kund:innen keine Bestellungen mehr bei deinem Unternehmen aufgeben können.

Wir senden dir Erinnerungen, bevor diese Schritte erfolgen. Jede Nachricht erklärt, was wir von dir benötigen, was als Nächstes passieren kann und wie du die Schritte abschließt.

Der oben genannte Zeitplan ist unser Standardprozess. Einzelne Schritte können je nach Markt, Kontostatus oder erforderlicher separater Prüfung variieren.

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Ein bärtiger Mann in beiger Überhemdjacke schaut an einem Café-Tisch auf ein Tablet, neben ihm eine Wolt-Papiertüte, eine Kaffeetasse und eine Vase mit Trockenblumen

Wenn deine Auszahlungen pausiert sind

Wenn die Geschäftsverifizierung nach Ablauf der Frist weiterhin unvollständig ist, müssen wir deine Auszahlungen eventuell pausieren.

Das passiert in der Regel beim Schritt „Auszahlungen pausieren” im Standardprozess.

Wenn deine Auszahlungen pausiert sind, können wir keine Auszahlungen senden, bis die erforderlichen Informationen vollständig und genehmigt sind.

Du kannst deine Geschäftsverifizierung auch nach der Pausierung der Auszahlungen weiterhin abschließen.

Um uns zu bitten, deinen Auszahlungsstatus zu prüfen:

  • Gehe zum Merchant Portal.

  • Schließe die fehlenden Schritte ab.

  • Lade angeforderte Dokumente hoch.

  • Reiche alles zur Prüfung ein.

Sobald wir deine Einreichung geprüft und genehmigt haben, prüfen wir, ob deine Auszahlungen wieder aufgenommen werden können.

Der Support kann keine sofortige Freigabe der Auszahlungen vor Abschluss der Prüfung zusichern.

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Zwei Männer im Gespräch an einer Konditoreitheke, einer arbeitet am Laptop mit Wolt-Aufkleber, neben einer Vase mit Tulpen, hinter ihnen eine Gebäckvitrine

Wenn dein Plattformzugang eingeschränkt ist

Wenn die Geschäftsverifizierung nach wiederholten Erinnerungen weiterhin unvollständig ist, müssen wir dein Unternehmen möglicherweise auf Wolt als inaktiv setzen.

Das bedeutet, dass Kund:innen keine Bestellungen mehr bei deinem Unternehmen aufgeben können. Wir können außerdem den Offboarding-Prozess einleiten, einschließlich einer Vertragskündigung.

Deine Auszahlungen bleiben pausiert, bis die erforderlichen Informationen vollständig und genehmigt sind.

Um uns zu bitten, deinen Kontostatus zu prüfen, schließe die Geschäftsverifizierung im Merchant Portal ab.

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Brauchst du Hilfe?

Das Merchant Portal zeigt dir, was wir noch von dir benötigen.

Falls etwas unklar ist, kontaktiere dein lokales Wolt-Support-Team.

Wenn du normalerweise mit einer Wolt-Ansprechperson zusammenarbeitest, kannst du dich auch an diese wenden. Sie können dich durch den Prozess führen, aber die Geschäftsverifizierung muss im Merchant Portal abgeschlossen werden.

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FAQ

Warum fragt ihr mich jetzt danach?

Wir sind verpflichtet, die Informationen zur Geschäftsverifizierung korrekt und aktuell zu halten.

Auch wenn du schon seit Jahren mit Wolt zusammenarbeitest, müssen wir möglicherweise deine Unternehmens-, Eigentums-, Vertreter- oder Auszahlungsinformationen überprüfen oder aktualisieren.

Wer muss möglicherweise Informationen bereitstellen?

Wir benötigen möglicherweise Informationen zu Personen, die dein Unternehmen besitzen, kontrollieren, leiten oder vertreten.

Dazu können zählen:

  • Unternehmenseigentümer:innen

  • Wirtschaftlich Berechtigte

  • Bevollmächtigte Vertreter:innen

  • Vertragsunterzeichner:innen

  • Vorstandsmitglieder oder Geschäftsführer:innen

  • Personen, die im Namen des Unternehmens handeln

Eine wirtschaftlich berechtigte Person (UBO) ist eine Person, die das Unternehmen letztlich besitzt oder kontrolliert. Das ist in der Regel jemand, der mehr als 25 % des Unternehmens besitzt, oder jemand, der auf andere Weise Kontrolle darüber hat.

Besitzt niemand mehr als 25 %, benötigen wir stattdessen möglicherweise Informationen zu leitenden Geschäftsführer:innen. Für eine vollständige Übersicht, was jede Person bereitstellen muss, melde dich im Merchant Portal an.

Ist das eine gesetzliche Pflicht?

Ja. Zahlungen aus deinen Verkäufen auf Wolt werden über ein separates, lizenziertes E-Geld- und Zahlungsinstitut abgewickelt. Um den Anforderungen des EU-Rechts zu entsprechen, müssen lizenzierte Zahlungsinstitute Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung einhalten, einschließlich Anforderungen, die auf der europäischen Geldwäschegesetzgebung basieren.

Wie vermeide ich Verzögerungen?

Bitte lade klare, vollständige Dokumente hoch.

Prüfe vor dem Einreichen, dass deine Dokumente:

  • gültig und nicht abgelaufen sind

  • klar und gut lesbar sind

  • farbig sind, wo erforderlich

  • nicht beschnitten sind

  • nicht bearbeitet sind

  • keine Screenshots oder Fotos eines Bildschirms sind

  • alle Ecken und Kanten zeigen

  • den vollständigen Namen und die Adresse zeigen, wo ein Adressnachweis benötigt wird

  • den Kontoinhabernamen, IBAN oder Kontonummer und Bankangaben zeigen, wo eine Bankverifizierung benötigt wird

  • als JPEG, PNG oder PDF hochgeladen sind, wo akzeptiert

Bei zweiseitigen Ausweisdokumenten lade bitte beide Seiten hoch.

Führerscheine werden für die Fernidentitätsverifizierung in der Regel nicht akzeptiert.

Die Anforderungen können je nach Land variieren. Bitte prüfe das Merchant Portal oder deine lokalen Dokumentenrichtlinien für die in deinem Land akzeptierten Dokumente.

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Was ist eine Geschäftsverifizierung?

Die Geschäftsverifizierung ist der Prozess, mit dem wir Informationen über dein Unternehmen und die damit verbundenen Personen bestätigen.

Dazu können deine Firmenbuchdaten, Eigentumsinformationen, bevollmächtigte Vertreter:innen, Ausweisdokumente, Adressnachweise und Auszahlungskontodaten gehören.

Was bedeuten KYC und KYB?

KYC steht für „Know Your Customer” (Kenne deinen Kunden). Es bezieht sich in der Regel auf die Verifizierung der Identität von Personen.

KYB steht für „Know Your Business” (Kenne dein Unternehmen). Es bezieht sich auf die Verifizierung eines Unternehmens, einschließlich seiner Eintragung, seines Eigentums und seiner Vertreter.

Bei Geschäftskonten benötigen wir möglicherweise beides.

Warum benötigt ihr Informationen zu den Unternehmenseigentümer:innen?

Wir müssen verstehen, wer das Unternehmen besitzt oder kontrolliert.

Das ist Teil der Prüfungen, die wir für regulierte Zahlungsdienste durchführen müssen. Es hilft uns außerdem, das Betrugsrisiko zu senken und die Auszahlungsinformationen korrekt zu halten.

Wer sollte die Verifizierung abschließen?

Die Person, die die Verifizierung abschließt, sollte berechtigt sein, im Namen deines Unternehmens zu handeln.

Das kann eine Unternehmenseigentümer:in, eine gesetzliche Vertreter:in, eine bevollmächtigte Unterzeichner:in oder eine andere berechtigte Person sein.

Ist die Person nicht in den offiziellen Unternehmensregistern eingetragen, bitten wir möglicherweise um eine Vollmacht oder ein anderes Dokument, das zeigt, dass sie im Namen des Unternehmens handeln darf.

Was, wenn die ursprüngliche Vertragsunterzeichnerin oder der Vertragsunterzeichner nicht mehr für mein Unternehmen arbeitet?

Bitte aktualisiere die Angaben zur Unternehmensvertretung im Merchant Portal.

Wir bitten möglicherweise um Dokumente, die zeigen, dass die neue Person berechtigt ist, im Namen des Unternehmens zu handeln.

Was wird als Adressnachweis akzeptiert?

Akzeptierte Dokumente können Strom-, Gas-, Internet- oder Telefonrechnungen, Kontoauszüge regulierter Banken, offizielle Behördendokumente, Miet- oder Pachtverträge, Meldezettel oder nationale Ausweisdokumente mit Adressangabe sein.

Das Dokument muss in der Regel den vollständigen Namen und die Wohnadresse der Person zeigen. Es muss außerdem aktuell sein, in der Regel nicht älter als 3 Monate, sofern keine lokale Ausnahme gilt. Die Anforderungen können je nach Land variieren.

Warum wurde mein Dokument abgelehnt?

Ein Dokument kann abgelehnt werden, wenn es unklar, abgelaufen, beschnitten oder bearbeitet ist, erforderliche Informationen fehlen oder es im falschen Format vorliegt.

Zum Beispiel können wir in der Regel keine Screenshots, Fotos von Bildschirmen, beschnittene Kontoauszüge, Fotos von Bankkarten oder Dokumente akzeptieren, die den erforderlichen Namen, die Adresse, das Konto oder die Ausstellerangaben nicht zeigen.

Gehe zurück zum Merchant Portal, um zu sehen, was korrigiert werden muss.

Was passiert, wenn ich die Frist verpasse?

Wenn die Geschäftsverifizierung nicht bis zur Frist abgeschlossen ist, müssen wir möglicherweise Maßnahmen ergreifen, um dein Konto einzuschränken.

Der Standardprozess sieht so aus:

  • Deine Auszahlungen können pausiert werden.

  • Dein Unternehmen kann auf Wolt als inaktiv gesetzt werden.

Wir kontaktieren dich, bevor diese Schritte erfolgen, und erklären, wie du die Geschäftsverifizierung abschließt.

Du kannst den Prozess auch nach einer Einschränkung noch abschließen. Sobald deine Einreichung geprüft und genehmigt wurde, prüfen wir, ob dein Auszahlungs- und Kontostatus aktualisiert werden kann.

Kann der Support meine Frist verlängern?

Kontaktiere so schnell wie möglich dein lokales Wolt-Support-Team, wenn du Hilfe brauchst.

Der Support kann dich durch den Prozess führen, kann aber Compliance-Fristen nicht außer Kraft setzen, sofern keine formelle Ausnahme genehmigt wurde.

Wie stelle ich pausierte Auszahlungen wieder her?

Schließe die fehlenden Verifizierungsschritte im Merchant Portal ab.

Sobald wir deine Einreichung geprüft und genehmigt haben, prüfen wir, ob deine Auszahlungen wieder aufgenommen werden können.

Wie werden meine Informationen verwendet?

Wir verwenden deine Informationen, um die Geschäftsverifizierung abzuschließen, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, das Betrugsrisiko zu senken und Auszahlungskontodaten zu verifizieren.

Wir behandeln deine Daten sicher und speichern sie nur so lange, wie wir dazu verpflichtet sind.

Wen kann ich für Hilfe kontaktieren?

Kontaktiere dein lokales Wolt-Support-Team.

Wenn du normalerweise mit einer Wolt-Ansprechperson zusammenarbeitest, kannst du dich für Hilfe beim Prozess auch an diese wenden.

Bevor du den Support kontaktierst, prüfe bitte das Merchant Portal. Es zeigt dir, welche Schritte noch offen sind und was wir von dir benötigen.

Schließe jetzt deine Geschäftsverifizierung ab